O que ficou depois que o projeto terminou
Conversamos com clientes que passaram pela Avaliação do Tear, Reconstrução do Fio e pelo Programa Completo. O que você lê abaixo são relatos sobre o processo e sobre o que mudou na operação depois.
Voltar ao InícioO que os clientes nos contaram
"Comecei pela Avaliação do Tear porque não sabia por onde entrar. O diagrama que recebi no final foi a primeira vez que eu vi o funcionamento da minha empresa desenhado de forma objetiva. Nem tudo estava errado — o que mudou foi que passei a saber onde estavam os gargalos."
"Fizemos a Reconstrução do Fio para o processo de triagem de e-mails de novos clientes e para a elaboração de propostas. A parte mais trabalhosa foi montar os exemplos do nosso arquivo — mas o resultado foi bem mais adequado do que qualquer coisa genérica teria sido. O ciclo de revisão no primeiro mês também foi útil."
"A parte que eu menos esperava foi o manual. Quando recebi, consegui ler do início ao fim sem precisar perguntar nada. Isso fez diferença porque fui eu mesma que treinei a recepcionista depois. No começo tive dúvida se valeria o investimento para uma clínica pequena — valeu."
"Passamos pelo Programa Completo porque tínhamos vários processos que dependiam uns dos outros. O diário de mudanças que a Tucano Dados manteve ao longo do projeto nos ajudou a entender cada decisão — e o documento de encerramento virou referência para o responsável interno que ficou com a manutenção."
"O que me convenceu foi o plano de contingência. Eu tinha medo de ficar dependente de uma ferramenta que poderia parar de funcionar. Saber que existe uma rota manual documentada mudou a forma como eu via o risco. Acabamos contratando a Reconstrução do Fio depois da avaliação."
"Ficamos na Avaliação por enquanto. O diagrama mostrou que temos mais processos sobrepostos do que eu imaginava. Ainda estamos decidindo o que priorizar antes de seguir com a implantação. O trabalho foi direto e honesto — não senti pressão para contratar mais nada."
Dois projetos narrados do início ao fim
Assessoria de RH · Curitiba
A empresa enviava entre 15 e 20 e-mails por dia para candidatos em processos seletivos. Cada e-mail era redigido do zero pela pessoa que coordenava o processo, o que tomava em média uma hora por dia.
Reconstrução do Fio com foco no processo de redação de e-mails de acompanhamento. Foram coletados 40 exemplos do arquivo da empresa para configurar o modelo. A revisão humana ficou como etapa obrigatória antes do envio.
O tempo dedicado à redação caiu de cerca de 60 minutos para 15 minutos por dia. Os e-mails passaram a ter consistência de tom sem perder a personalização. A equipe relatou menos retrabalho por resposta incorreta.
"O que mais mudou foi não precisar começar do zero toda vez." — coordenadora de seleção
Distribuidora alimentícia · Pinhais
Os pedidos chegavam por três canais diferentes — WhatsApp, e-mail e formulário — e precisavam ser consolidados manualmente em uma planilha antes de seguir para o setor de logística. O processo era feito por duas pessoas e gerava erros frequentes.
Programa Tear Completo cobrindo o fluxo de entrada de pedidos e o processo de confirmação para o cliente. O modelo passou a resumir e padronizar os pedidos recebidos por e-mail. Uma pessoa ficou responsável pela revisão e consolidação final.
O número de erros de consolidação caiu para menos da metade no primeiro mês de operação. O processo passou a ser operado por uma pessoa ao invés de duas, e a segunda passou a se dedicar ao atendimento de novos clientes.
"O manual nos deu segurança para continuar operando nas férias sem depender de suporte." — sócio-operador
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Sáb 9h–13h
Referências profissionais
Membro da ACIC · Curitiba
Associação Comercial e Industrial de Curitiba. Membro desde junho de 2022.
Conformidade LGPD
Todos os projetos incluem termo de uso de dados em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.
Rede de referência Sul do Brasil
Clientes em Curitiba, Pinhais, Araucária e São José dos Pinhais referenciados por contato direto.
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